Kısıtlamalar var mıdır?
Bilgiye erişim hakkı mutlak bir hak değildir çünkü hükümetler diğerlerinin hak ve meşru çıkarlarını korumak için bilgileri ellerinde tutabilirler. Bu yasal istisnalar ülkenin bilgiye erişim yasasında açıkca belirtilmelidir. Örneğin, cezai bir polis soruşturması ile ilgili tüm bilgilerin açıklanması polisin şüpheliyi yakalama olasılığına zarar verebilir. Fakat, soruşturma bittikten sonra bilgiler zarara yol açmadan açıklanabilinir. Uluslararası standartlara uygun yasal istisna örnekleri şunlardır:
- Devletin milli güvenliği ve savunmasının korunması
- Cezai soruşturmaların korunması
- Gizliliğin ve diğer yasal kişisel çıkarların korunması
- Meşru ticari sırların korunması
Bilginin açıklanmamasını haklı göstermek için kamu kuruluşları açıklanacak bilginin önceden belirlenmiş çıkara neden olacağı zararın toplum çıkarından daha çok olduğununu ispatlaması gerekir. Bu, kamu kuruluşlarının herhangi bir belgeyi vermeyi reddetmeden önce kamu yararı testi uygulamaları gerektiği demektir. Ayrıca, insan haklarının ihlalini ispatlamak için bir belge istenmişse, buna erişimi kamu kuruluşları hiçbir meşru zemin üzerinden reddedemezler.
Eğer bir belgenin içerisindeki bazı bilgiler istisnalar kapsamına girerse, bu hassas bilgiler ya kararlatılarak ya da elektronik yöntemle silinerek geriye kalanlar verilmelidir. Bu “kısmi erişim” olarak bilinir.
